Acturnia construit des automatisations et des intégrations système pour les entreprises en croissance. Moins de travail manuel, de meilleures données, des systèmes qui fonctionnent ensemble.

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Adresse Polberglei 10 2950 Kapellen Belgium
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Le problème

Chaque heure passée en administration manuelle est une heure que vous ne consacrez pas à votre entreprise.

Cela vous parle ?

Débarrassons-vous-en.

Vous recopiez des données d'un système à l'autre. Vous envoyez des factures à la main. Vous relancez des pistes parce que rien ne vous le rappelle. Chaque lundi, vous assemblez un rapport qui prend deux heures et qui est périmé dès le mardi. Rien de tout cela n'est votre métier, c'est simplement tombé sur votre bureau. Nous identifions ce qui vous vole du temps et construisons la solution.

Tourne en arrière-plan Aucun nouveau tableau de bord à apprendre. Cela se branche sur les outils que votre équipe utilise déjà.
Rien ne échoue en silence Chaque action journalisée, avec des replis qui tentent tout avant de déranger quelqu'un.
À qui cela s'adresse

Conçu pour les entreprises qui ne peuvent pas se permettre une panne silencieuse.

Si un travail se fait sur un ordinateur, il peut généralement être automatisé : des flux entiers, des documents, des e-mails, de la saisie, la même petite décision prise cent fois par jour. Si vous avez regardé cela en vous inquiétant de ce qui arrive quand ça déraille, c'est pour vous. Nous travaillons avec des entreprises qui veulent que ce soit construit correctement : pistes d'audit, logique de repli, conformité RGPD et un ingénieur qui reste responsable longtemps après le paiement de la facture.

Ce que nous automatisons Tout travail répétable qui tourne sur un ordinateur : flux, documents, décisions, administration.
Standard sur chaque réalisation Pistes d'audit, logique de repli, conformité RGPD et supervision dès le premier jour.

Flux d'IA agentique

Des agents qui raisonnent et décident, pas seulement qui déplacent des données de A à B. Quand l'un d'eux doute, il escalade proprement vers une personne au lieu d'échouer en silence ou d'inonder votre boîte de réception.

Ce que nous construisons

Une automatisation qui tient hors de la démo.

Parler de votre processus

Traitement des documents et des données

Le travail de volume : factures, commandes, dossiers de conformité, plans techniques. C'est là que la couche juridique compte, donc pistes d'audit, durées de conservation et chaînes conformes au RGPD sont livrées en standard.

Rechercher dans votre propre savoir

Plans, spécifications et historique de projets, interrogeables en langage courant. Cela se branche sur les outils que votre équipe utilise déjà, comme si vos logiciels existants étaient simplement devenus plus intelligents.

Auto-amélioration agentique

Lorsqu'il existe un historique dont apprendre, nous rejouons des années de vos propres dossiers dans le système avant tout contact avec le trafic réel, puis le laissons absorber de nouveaux cas limites. Plus il tourne, plus il devient précis.

Back-office et outils internes

Approbations, transmissions, mises à jour de statut : les petits outils internes qui n'arrivent jamais sur la feuille de route. Construits autour de la façon dont votre équipe travaille déjà, plutôt que de lui demander de changer.

Comment ça marche

De la première conversation à l'automatisation qui tourne.

Nous passons en revue le fonctionnement réel de votre entreprise aujourd'hui. Ce qu'une entreprise croit devoir faire est souvent le symptôme d'un autre problème. Nous creusons jusqu'à trouver le vrai et vous disons franchement quelle est la bonne solution.

  • Un appel, aucune préparation nécessaire
  • Votre processus cartographié de bout en bout
  • Une réponse honnête sur l'intérêt d'automatiser

Vous recevez un périmètre écrit : ce qui sera construit, pourquoi de cette façon, ce que cela coûte et comment nous saurons que cela fonctionne. Pas de livrables flous ni de régie ouverte.

  • Périmètre fixe et prix fixe
  • Chaque système et chaque intégration listés d'avance
  • Critères de réussite convenus avant la première ligne de code

Nous concevons la solution complète et la présentons à vos parties prenantes ou à votre partenaire informatique. Flux de données, intégrations et points de défaillance sont sur la table avant toute construction.

  • Flux de données et intégrations cartographiés
  • Revu avec votre équipe ou votre partenaire informatique
  • Le dernier moment pour changer de cap sans frais

Le flux central est construit en premier, et vite. Vous le voyez tourner sur de vrais dossiers en quelques semaines, et vos retours façonnent tout ce qui suit.

  • Flux central en production en semaines, pas en mois
  • Vous le testez sur vos propres dossiers réels
  • Vos retours orientent le reste de la construction

Tout ce qui entoure le scénario idéal : ce qui se passe quand une API tombe, quand les données arrivent mal formées, quand un humain doit intervenir. C'est cette partie qui décide si une automatisation survit au contact du réel.

  • Cas limites et logique de repli couverts
  • Journalisation et supervision intégrées dès le départ
  • RGPD pensé dès la conception, pas ajouté après coup

Lorsque des données historiques existent, nous les rejouons dans le système afin de l'ajuster et de le corriger avant tout contact avec le trafic réel.

  • Validé sur vos propres données historiques
  • Précision ajustée bien avant la production
  • Documentation remise à votre équipe

Un déploiement progressif plutôt qu'un grand basculement. Nous commençons par une partie du volume, observons le comportement et montons en charge dès que les chiffres le confirment.

  • Déploiement progressif, rien ne bascule du jour au lendemain
  • Supervision et alertes actives dès le premier jour
  • Une ligne directe avec nous pendant les premières semaines

Nous restons impliqués après le lancement. Les trois premiers mois de corrections sont inclus, ensuite un forfait mensuel garde le système supervisé, dimensionné et en amélioration à mesure que votre volume grandit.

  • Trois mois de corrections inclus
  • Supervision et mise à l'échelle proactives
  • Améliorations continues à mesure que votre volume grandit

Un projet dure généralement 4 à 12 semaines. Nous prenons 2 à 3 clients à la fois.
À propos d'Acturnia

Je suis Anton Broos

Fondateur, Acturnia

J'ai toujours voulu travailler sur l'automatisation des processus. J'y suis arrivé par le développement web, c'était la porte d'entrée la plus facile, et cela m'a beaucoup appris sur le fonctionnement réel des entreprises. Quand l'IA a repris l'essentiel de ce travail, j'ai fait le saut complet. Honnêtement, c'était attendu depuis longtemps. Ce que je fais aujourd'hui : repérer le travail avec lequel les entreprises ont appris à vivre, le répétitif et le propice aux erreurs qui se passe en arrière-plan, et faire en sorte qu'il cesse d'être un problème.

Parcours

Je suis diplômé en électronique et informatique, avec des qualifications complémentaires en électrotechnique. Avant de basculer vers l'automatisation, j'ai passé deux ans en développement web. J'exerce actuellement en indépendant (zelfstandige), la transformation en société est en préparation.

Je travaille avec n'importe quel outil ou framework dont un projet a besoin. Le paysage de l'IA évolue vite, assez vite pour qu'apprendre à apprendre vaille mieux que maîtriser un outil qui sera dépassé l'an prochain.

Ce que je fais différemment

Quand un client vient avec une demande, j'essaie de comprendre le problème qui se cache dessous. Les entreprises demandent souvent une solution précise, mais cette solution n'est pas toujours ce dont elles ont réellement besoin. Je creuse pour trouver ce qui se joue vraiment, et le plus souvent, ce que nous construisons ensemble résout davantage que le problème initial. J'ai déjà refusé des missions quand la réponse honnête était qu'ils n'avaient pas besoin de ce qu'ils demandaient.

Anton Broos
Fondateur, Acturnia
Map of the Antwerp region
Bureau :

Polberglei 10, 2950 Kapellen, Belgique.

T: +32 474 044 022 E: [email protected]
Nous contacter

Parlez-nous de votre projet.

Questions fréquentes

Questions sur Acturnia?

Vous savez maintenant ce que nous construisons et comment nous travaillons. Voici les questions que les prospects nous posent le plus souvent.

Des entreprises B2B moyennes à grandes, généralement à partir de 200 collaborateurs. Ce travail convient aux organisations ayant un volume important de documents, d'e-mails ou de saisie, et souvent des exigences de conformité.

Les outils low-code conviennent aux flux simples et stables. Dès qu'il y a des entrées variables, des exigences légales ou de vraies conséquences en cas d'erreur, il faut du vrai génie logiciel : gestion des erreurs, journalisation, logique de repli, tests sur données réelles et quelqu'un qui reste responsable après la livraison. C'est ce que nous construisons.

Deux choses. D'abord, le système est conçu dès le départ en pensant à la panne : chemins de repli, alertes et logique d'escalade existent avant toute mise en production. Ensuite, nous restons sous forfait après la mise en production, nous supervisons le système et corrigeons les problèmes de façon proactive. Dans la plupart des cas, les clients ne savent jamais que quelque chose a déraillé.

La conformité RGPD est intégrée à l'architecture, elle n'est pas ajoutée à la fin. Cela signifie : accords de traitement avant le démarrage du projet, pistes d'audit pour chaque décision automatisée, hébergement des données dans l'UE, durées de conservation définies et collecte minimale. Nous fournissons la documentation à votre DPO.

C'est un objectif de conception, pas une réflexion après coup. Nous nous intégrons autant que possible à vos outils existants : e-mail, ERP, Microsoft 365, quel que soit votre environnement, afin que l'automatisation se produise en arrière-plan de la façon dont votre équipe travaille déjà. Au mieux, les collaborateurs constatent que la charge s'allège sans pouvoir désigner quoi que ce soit de nouveau.

Les projets varient beaucoup en périmètre, nous ne publions donc pas de prix fixes. L'appel de découverte est gratuit et nous n'envoyons de proposition que lorsque les deux parties estiment le projet pertinent. Cet appel reste utile même si nous ne travaillons pas ensemble : vous repartirez avec une vision plus claire de ce qui vaut la peine d'être automatisé.

Généralement 4 à 12 semaines entre le lancement et la mise en production, selon la complexité. Nous vous donnons une estimation réaliste après la phase de cadrage.

Pour de très petits projets bien délimités, oui. Pour tout ce qui présente une réelle complexité, soyons directs : le forfait est dans votre intérêt. Les systèmes qui tournent sans incident ne s'entretiennent pas tout seuls. L'usage augmente, des cas limites apparaissent, l'infrastructure doit être ajustée. Nous avons vu ce qui arrive aux systèmes simplement transmis. Ce n'est pas beau à voir.

Prêt à découvrir ce qui vaut la peine d'être automatisé ?